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电子发票的核心痛点重复报销用它轻易搞定

时间:2020-10-21人气: 作者: 电子发票

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》

( 国家税务总局公告 2015 年第 84 号 ) ,该公告自 2015 年 12 月 1 日起施行。

电子发票的核心痛点重复报销用它轻易搞定(图1)

电子发票推行试行至今,一直有个糟心的问题,那就是电子发票的打印,电子发票实行的初衷是为广大纳税人提供便利。但是,电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:

1、不需要另外盖章,打印出来就有效。

2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。

基于以上两点,在企业日常报销中会不会出现重复打印重复报销的情况?

答案是肯定的。

对于规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重,基本可以解决防止重复报销问题。

以EXCEL为例,如先建立好一个台账的表格,针对重复值设置相应的查重公式,以及时发现重复报销的发票:

电子发票的核心痛点重复报销用它轻易搞定(图2)

对于规模较大的企业,这种手工《电子发票报销台账》就难以为继了。单位可运用第三方电子发票管理工具报销系统。经办人每次报销电子发票时,财务部门通过扫描纸质发票或输入发票信息,可实现多公司多部门统一管理查重,方便快捷。

电子发票的核心痛点重复报销用它轻易搞定(图3)

电子发票的核心痛点重复报销用它轻易搞定(图4)

次优方案,在继续采用《电子发票报销台账》的基础上,通过限定报销时间来解决。如,电子发票开具之日起30日内必须报销或者履行查重手续,否则不予报销。


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